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Öffnen Sie in der Symbolleiste das Menü Extras und gehen dort in das Untermenü Konten.... Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Option Hinzufügen > eMail auswähren.
Dabei wird erneut ein neues Fenster geöffnet, der sogenannte Assistent für den Internetzugang. In diesem Fenster folgen Sie den Bildschirmaufforderungen. Zuerst geben Sie Ihren Namen ein, der zu der eMail angezeigt werden soll. Zum Beispiel: Jens Mander.
Nachdem Sie die Eingabe mit weiter bestätigt haben wird Ihre eMail-Adresse abgefragt, hierfür geben Sie diese ein. Zum Beispiel: Jemand@Trinity-Media.de.
Auch diese Eingabe bestätigen Sie mit weiter. Nun wird Ihr eMail-Server abgefragt. Hierfür wählen Sie als Posteingangsserver POP3 aus. Als Serveradresse für den POP3 und den Postausgangsserver, den sogenannten SMTP geben Sie Ihre Domain ein. Zum Beispiel: Trinity-Media.de.
Wie bisher bestätigen Sie auch diese Eingabe mit weiter. Im nächsten Eingabedialog werden die Daten für die eMail-Anmeldung eingegeben. Zum Einen der Kontoname, z.B. web1p1 und zum Anderen Ihr dazugehöriges Kennwort. Üblicherweise wählen Sie die Zusatzfunktion Kennwort speichern. Hierdurch entsteht ein minimales Sicherheitsrisiko, wobei es den eMail-Verkehr enorm erleichtert.
Nach der Bestätigung mit weiter gelangen Sie in das letzte Dialogfenster. Hierbei wählen Sie die Art Ihres Internetzugangs aus. Am sinnvollsten ist hier die Auswahl: über das lokale Netzwerk (LAN) verbinden. Nach einer letzten Bestätigung ist Ihr eMail-Konto eingerichtet.
Nun müssen Sie nur noch eine Einstellung verändern. Klicken Sie hierfür doppelt auf das neuangelegte eMail-Konto. Hier haben Sie noch die Möglichkeit dem eMail-Konto einen anderen Namen zu geben. Dies ist ratsam, wenn Sie mehrere Konten in Ihrer Software parallel laufen lassen.
Klicken Sie nun auf Server und wählen dort die Option Server erfordert Authentifizierung aus. Nun können Sie dieses Dialogfenster mit OK schließen und somit die Eingaben übernehmen und Ihr neuangelegtes Postfach nutzen.